สำหรับบริษัทที่ต้องมีรถไว้ใช้รับ-ส่งลูกค้า ออกพบคู่ค้า เดินทางไปทำงานนอกสถานที่ หรือใช้เป็นรถประจำตำแหน่ง การซื้อรถใหม่อาจไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะที่สุดเสมอไป เพราะนอกจากค่าตัวรถแล้ว ยังมีค่าเสื่อมราคา ค่าประกันภัย ค่าบำรุงรักษา และค่าใช้จ่ายจิปาถะตามมาอีกหลายรายการ นี่จึงเป็นเหตุผลที่เช่ารถระยะยาว หรือรถเช่าระยะยาวเริ่มได้รับความสนใจจากธุรกิจมากขึ้น เพราะช่วยให้บริษัทวางแผนค่าใช้จ่ายได้ง่าย และไม่จำเป็นต้องนำเงินก้อนใหญ่ไปจมอยู่กับสินทรัพย์

รถเช่าระยะยาวช่วยบริษัทบริหารงบอย่างไร?

การซื้อรถหนึ่งคันต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมาก ขณะที่การเช่ารถระยะยาว บริษัทสามารถเปลี่ยนจากการจ่ายเงินก้อนมาเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน ทำให้บริหารกระแสเงินสดได้คล่องตัวขึ้น และนำเงินไปใช้กับส่วนอื่นของธุรกิจได้ นอกจากนี้บริษัทไม่ต้องรับภาระเรื่องการขายรถเมื่อถึงเวลาต้องเปลี่ยนรถ หรือกังวลเรื่องมูลค่ารถที่ลดลงตามอายุการใช้งาน

การทำสัญญารถเช่าระยะยาวช่วยให้บริษัทเห็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถเป็นรายเดือนอย่างชัดเจน โดยเงื่อนไขว่ารวมค่าใช้จ่ายใดบ้างควรตรวจสอบให้ละเอียดตั้งแต่ก่อนทำสัญญา สำหรับธุรกิจที่ต้องใช้รถหลายคัน การวางงบประมาณในรูปแบบรายเดือนจึงทำได้ง่ายกว่าการซื้อรถหลายคันพร้อมกัน

รถเช่าระยะยาวกับการบริหารภาษี

เรื่องภาษีเป็นอีกประเด็นที่ธุรกิจควรให้ความสำคัญ โดยกรมสรรพากรกำหนดว่า ค่าเช่ารถยนต์นั่งหรือรถยนต์โดยสารที่มีที่นั่งไม่เกิน 10 คน สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้ตามจำนวนที่จ่ายจริง แต่มีข้อจำกัดด้านจำนวนเงิน โดยค่าเช่าส่วนที่เกิน 36,000 บาทต่อคันต่อเดือน เป็นรายจ่ายต้องห้ามในกรณีที่เข้าเกณฑ์ดังกล่าว ดังนั้น การเช่ารถกรุงเทพหรือรถเช่าสำหรับบริษัทจึงไม่ควรมองแค่ราคาเช่าต่อเดือน แต่ควรพิจารณาประเภทรถ ลักษณะการใช้งาน และเงื่อนไขทางภาษีร่วมกันด้วย

ECOCAR RENT-A-CAR ให้บริการรถเช่ามากกว่า 13 ปี มีสาขา 6 แห่ง และมีรถยนต์หลายร้อยคัน รถทุกคันมีอายุการใช้งานไม่ถึง 5 ปี พร้อมน้ำมันเต็มถังและประกันภัยชั้นหนึ่ง อีกทั้งสามารถขับขี่ได้ทั่วประเทศไทยโดยไม่จำกัดระยะทาง สำหรับบริษัทที่กำลังมองหาเช่ารถระยะยาว หรือรถเช่าระยะยาวการเลือกผู้ให้บริการที่มีรถหลากหลายรุ่นและมีประสบการณ์ จะช่วยให้สามารถเลือกรถให้เหมาะกับลักษณะงานและงบประมาณขององค์กรได้มากขึ้น

รถเช่าระยะยาวไม่ได้ช่วยเพียงลดภาระเงินลงทุนในการซื้อรถเท่านั้น แต่ยังช่วยให้บริษัทบริหารกระแสเงินสดและวางแผนค่าใช้จ่ายได้เป็นระบบมากขึ้น ส่วนด้านภาษีควรพิจารณาตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรและลักษณะการใช้งานจริง การเปรียบเทียบต้นทุนระหว่างการซื้อกับเช่ารถก่อนตัดสินใจ จึงเป็นวิธีที่ช่วยให้ธุรกิจเลือกทางที่เหมาะสมที่สุดได้